A magyar és a szlovák külügyminisztérium arra hívja fel a két ország polgárait, intézményeit és társadalmi szerveződéseit, hogy a díjra történő jelöléseiket február 15-ig juttassák el párhuzamosan a magyar és a szlovák külügyminisztériumba vagy a Magyar Köztársaság pozsonyi nagykövetségére, illetve a Szlovák Köztársaság budapesti nagykövetségére – olvasható a közleményben.
A díj átadására a magyar-szlovák alapszerződés aláírásának évfordulóján, 2009 márciusában kerül sor. Göncz Kinga magyar és Ján Kubiš szlovák külügyminiszter 2008. december 15-én írta alá a Jó szomszédság és megértés díjának alapításáról szóló egyezményt. A két külügyminiszter által alapított közös díjat azok a magánszemélyek vagy szervezetek kaphatják meg, akik hozzájárultak a magyar-szlovák kapcsolatok fejlesztéséhez és erősítéséhez. Az elismerés kétezer eurónyi pénzjutalommal is jár.
Felvidék Ma, Pátria