Az emberek többsége szerencsére ma már igyekszik tudatosabban élni az életét és figyelni a környezetére a mindennapokban. De mit tehetünk az üzleti életben, hogy minél zöldebben működjünk?
Természetesen az irodai környezetben is lehet követni az otthon megkezdett szokásokat, mint a szelektív hulladékgyűjtés, az energiatakarékos háztartási gépek és izzók alkalmazása, illetve a tömegközlekedés és a kerékpár használatának ösztönzése bérlettámogatással, vagy kerékpártárolóval.
Ezenkívül viszont a cég működésében is eszközölhetünk változásokat, amelyek segítségével nemcsak lépést tarthatunk a technológiai fejlődéssel, de közben csökkenteni tudjuk a felesleges papírfelhasználást is.
Papíralapú ajánlat helyett email csatolmány
Egyáltalán nem környezetkímélő megoldás, ha papíralapon adunk ajánlatot potenciális ügyfeleinknek, vagy postai levélben küldünk nekik bemutatkozó anyagokat.
Azonkívül, hogy manapság már vannak erre modernebb módszerek is, a papíralapú anyagok hamarabb elvesznek, nem beszélve arról, hogy a nyomtatásuk, gyártásuk nagy mennyiségben komoly költségeket jelenthet
és még a környezetünket is szennyezzük velük. Válasszuk inkább az elektronikus formáját, azaz e-mail csatolmányként küldjük el ajánlatunkat, promóciós anyagainkat.
Persze arra sem árt figyelni, hogy milyen címet használunk az üzleti levelezéshez. Érdemes domaines e-mail címet létrehozni, ha professzionálisnak szeretnénk tűnni és bizalmat kelteni a címzettekben.
Prospektus helyett weboldal
Ugyanezen a vonalon elindulva a vastag prospektusokat is ideje lecserélni! Gondoljunk csak bele, mennyi fa kivágása kell ahhoz, hogy minden cég sok oldalas kiadványokat küldözgessen a partnereinek, amikor ezeket az információkat hasonlóan esztétikus – sőt akár interaktív – módon egy honlapon is át lehet adni.
Egyébként is elengedhetetlen manapság egy céges weboldal, a termékeink bemutatására pedig kifejezetten hasznos. Akár készíthetünk különböző landingpage-eket az új kollekcióknak, így hasonlóan tud működni, mint egy papíralapú katalógus.
Irattartók helyett felhőalapú tárolás
Az irodában eddig lefűzésre került és számtalan irattartóban tárolt szerződést, megrendelőlapot, számlát és egyéb dokumentumokat is rendszerezhetjük inkább online, egyszerűsítve a kereshetőséget, spórolva a hellyel és természetesen a papírral. Minderre jó megoldás lehet a különféle szolgáltatók felhőalapú tárolásra alkalmas rendszere, mint a Google Drive vagy az iCloud, de akár VPS-en, azaz virtuális szerveren is tárolhatjuk a céges adatokat.
Természetesen egy szerverterem üzemeltetése is hatalmas energiát emészt fel, éppen ezért érdemes olyan céget választani, mely a zöld szerverhoszting jegyében figyel arra, hogy minél inkább mérsékelni tudja a károsanyag-kibocsátást és az energiafelhasználást.
Forrás: Rackhost.hu
(Felvidék.ma)
