Az emailezés szinte már a mindennapjaink része lett, elengedhetetlen, hogy létrehozzunk egy email címet, melyet sok helyen – hivatalos ügyek intézése, oktatás, orvosi ellátás – már a lakcímünkkel és telefonszámunkkal együtt kérnek, mint alapvető személyes adatot. Egyáltalán nem mindegy viszont, hogy milyen email címet választunk. Ehhez adunk segítséget.
Személyes használatú email cím
Először is választanunk kell egy email szolgáltatót, ahol a címünket regisztrálni fogjuk. A legismertebb közülük a Gmail, ahol ingyenesen tudunk email címet regisztrálni, mi is ezt a lehetőséget ajánljuk.
Milyen nevet válasszunk? Először is fontos tudni, hogy minden email címből csak egy lehet, azaz ha az általunk választott nevet valaki már lefoglalta, akkor ezt a rendszer jelezni fogja számunkra és újat kell keresnünk.
A legjobb megoldás, ha a nevünkből áll az email cím vezeteknevkeresztnev@gmail.com formátumban, de ha ez már foglalt, akkor új változat után kell néznünk.
Ebben az esetben – ha tudjuk – használjuk a nevünk egyéb verzióját. Írjuk be a második keresztnevünket, a nevünk előtagját, esetleg fordítsuk meg a sorrendet vagy válasszuk el őket ponttal egymástól. Amennyiben így sem járunk sikerrel, jó megoldás lehet a születési évünket hozzáadni.
Ezenfelül azonban ne használjunk más szavakat! Sem a becenevek alkalmazása, sem az életkorunk vagy a lakóhelyünk nem jó megoldás, hiszen hivatalos ügyek intézésekor nem túl szerencsés egy ilyen email címet megadni, hiába tűnik jópofának baráti levelezéskor.
Mivel általában egy ember egy – vagy maximum néhány – email cím levelezéseit nézi rendszeresen, ezért igyekezzünk olyan email címet választani, amely minden helyzetben megállja a helyét!
Céges email cím
Az üzleti levelezés ennél még nagyobb formalitást követel. Amennyiben vállalkozásunk van, vagy cég nevében kommunikálunk, nem engedhetjük meg magunknak, hogy egy vicces vagy komolytalan email címet használjunk. Hiszen ezzel nemcsak magunkra vetünk rossz fényt, hanem az egész cégre. Ebben az esetben a legjobb választás, ha domaines email címet hozunk létre. Ezt megtehetjük könnyedén, ha a vállalkozásnak van weboldala. Ahhoz ugyanis mindenképp szükség van egy domain névre és webtárhelyre, a legtöbb szolgáltató esetén pedig ezek megléte már elegendő ahhoz, hogy – akár ingyen – létrehozzunk domaines email címeket.
Mi is ez pontosan?
A korábbi példából kiindulva a cím végén a gmail.com helyett a vállalkozás domainje fog szerepelni, azaz ha a honlap a cegneve.hu domain címen található, akkor a létrehozható email címek a nev@cegneve.hu formátumot fogják felvenni.
Itt is érdemes figyelni arra, hogy mi legyen a @ előtt, viszont szerencsésebb helyzetben vagyunk, hiszen a gyakori nevekkel sem túl valószínű, hogy problémába ütköznénk, hiszen itt nem az összes Gmail-es email címmel rendelkező ember között kell egyedi email címet találnunk, csupán a cégen belül. A leggyakoribb céges email cím formátumok a vezeteknev.keresztnev@cegneve.hu vagy az egyes részlegek számára létrehozott, illetve az általános céges email cím, mint az info@cegneve.hu, fejlesztes@cegneve.hu vagy titkarsag@cegneve.hu.
Természetesen itt is csak a kreativitás szab határt a lehetőségeknek, de érdemes megjegyezhető és jól használható email címeket választani üzleti levelezéshez.
(Rackhost.hu/Felvidék.ma)
